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成长人人都是产品经理·AI Second··AI 生成

用 AI 干掉一个真实业务痛点:从 Excel 排期到自动试算工具

文章记录了一位游戏研发 PM 如何利用 AI 工具(CodeBuddy)将排期准备中的重复劳动(Excel 手动排期、甘特图生成、节假日计算等)转化为规则、再到自动化工具的全过程。作者强调:规则明确、输入输出清晰、验证简单的场景最适合 AI 改造;PM 的关键能力是精准定义边界、拒绝功能蔓延。适合正在探索 AI 工具落地或面临排期效率问题的产品经理/项目经理阅读。

核心观点
  • 排期准备中最磨人的不是最终结果,而是在 Excel 中重复手动试排、调整甘特图的过程,且这一过程规则明确、可被 AI 自动化取代。
  • PM 使用 AI 工具的关键不在于写 prompt,而在于清晰地定义问题的边界:规则拆解、核心功能取舍、结果验证——否则 AI 会做出越来越臃肿的东西。
  1. 01作者拆解排期流程为三部分:有标校(排期基准、甘特图规则)→ 按标校试排(耗时长、易出错) → 需要甘特图和表格输出。
  2. 02使用 CodeBuddy 识别标校截图后,AI 自动梳理出流程环节、关键规则(工期、特殊要求)并补充提问,一次会话输出初版原型。
  3. 03之前每次需求试排需 30-40 分钟;工具原型完成后,2 分钟可完成两遍排期操作,效率提升约 20 倍。
  4. 04工具定位为个人计算器:数据存本地,不做账号登录、多人协作,仅小范围迭代使用,避免过度复杂化。
  5. 05顺排、倒排、节假日、单双休等组合计算均通过结果验证,与 Excel 历史排期结果一致。
  6. 06作者尝试过流程图手动拖动建立依赖关系,但因页面空间与操作手感问题最终回滚旧版。
反方 / 局限
  • 甘特图导出 Excel 时格子为二色占位符而非填充颜色,需搜索后手动修改,增加了回退到 Excel 操作的风险。
  • 风险识别(如压缩验收时间导致的质量风险)高度依赖业务经验,规则不明确,当前工具无法覆盖;TAPD 同步涉及系统对接,复杂度高暂时不做。
  • 流程图建立依赖关系的交互优化尝试了多版均不理想,最终放弃,可能影响复杂依赖关系的可操作性。
CodeBuddyTAPD甘特图游戏研发 PM排期标校
11 分钟 · 5 卡片 · 10 资料
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